个人档案重要及保护

来源:  作者:   档案管理系统      2023-07-07 16:22:03

 个人档案重要及保护(图1)

最近,一则引起了人们热议,中一位私自拆开女儿档案袋封条,女儿看后不禁崩溃大哭. 随后,有关部门对该女生档案进行了重新审核封印,并且也发文道歉,希望其他家长引以为戒,认识到个人档案重要.

很多网友表示,个人档案非常重要,甚至个人无权拆封自己档案. 那么,个人档案有什么用途?为什么不能私自拆封?如果不小心拆封了档案袋,该如何补救呢?让我们一起了解一下.

个人档案内容和重要

个人档案在学校时被称为学生档案,包含了毕业生登记表、成绩单等学习材料,以及入党志愿书和其他党团材料等. 毕业后,学校会将学生档案转交给就业单位,就业单位会在学生档案基上添加就业经历等工作材料,形事档案. 个人档案不仅供用人单位考察录用人员时参考,还是个益和福利凭证。在工作调动、考研、招考、职称评审、考取资格证书、工龄认定、社保办理、住房补贴发放、入党、办理退休等方面,个人档案都是必不可少.

个人档案不能私自拆封原因

个人档案通常存放在学校、人才市场或者工作单位。根据相关规定,个人档案属于机密文件,只有拥有档案管理权限单位才能拆封查验并重新封印档案. 没有档案保管权限单位或个人是不允许私自拆封档案。如果个人或单位违反规定私自拆封档案,拥有档案管理权限单位可以拒收相关档案,因为档案完整和真实无法保证。如果档案被私自拆封,可能会被人才市场拒收,影响考研、考等.

另外,个人档案被私自拆封后还会影响个人享受相关权益,比如特殊工种提前退休等.

档案被私拆后补救方法

档案转递是以公对公方式进行,并且需要单位出具调档函. 即使是自己档案,个不允许私自持有,更不允许私自拆封档案袋上封条. 如果不小心拆掉了档案袋上封条,需要到相关单位去重新贴封条并盖章.

然而,对已经拆开档案袋进行重新封装并不容易,因为需要核查档案中材料是否更换或者丢失. 如果个人档案是由毕业院校提供,那么需要联系原毕业院校重新审核档案,确保档案材料真实和完整,并由原毕业院校重新封印并盖章,使档案重新具有法律效力.

如果审核发现被拆封档案中有材料丢失,就需要联系材料相关单位进行补办。档案管理系统如果无法补齐原件,就需要相关单位出具补充证明文件。

 个人档案重要及保护(图2)

总结一下,个人档案对于毕业生来说具有重要. 个人档案不仅为用人单位提供参考,档案管理系统也是个益和福利凭证. 个人档案属于机密文件,私自拆封是违规,如果档案被私自拆封,可能会被相关单位拒收,造成不必要麻烦。如果不小心拆封了档案袋,应尽快联系相关单位进行补救,档案管理系统确保档案完整和真实。

希望通过这则新闻,大家能够认识到个人档案重要,同时也能够加强对个人档案保护意识,避免类似情况再次发生.

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