重新整理高校毕业生档案管理服务工作

背景介绍

近日，档案管理系统湖南省人力资源和社会保障厅、教育厅发布了一份关于高校毕业生档案管理服务工作的通知。该通知强调了档案转递接收作为高校毕业生就业工作的重要内容。随着就业报到证的取消，《通知》要求各高校加强对毕业生档案的整理，并鼓励建立数字化档案。档案内容应包括学位学历材料、党团组织建设中形成的材料、表彰奖励、涉纪涉法材料以及其他相关材料. 此外，湖南省还将探索实行统一的未就业高校毕业生档案保管过渡期制度.

档案转递流程和接收审查制度

《通知》明确要求建立档案转递流程和档案接收审查制度. 具体操作流程如下：首先，毕业生需填报档案转递申请单；接着，高校档案管理部门根据填报信息填写档案转递通知单；最后，通过机要通信、专人送取或邮政特快等方式转递档案，档案管理系统严禁个人自带档案. 此外，各高校在交付档案时，需要加强审查并附上目录清单. 同时，各地公共就业人才服务机构要落实档案接收告知承诺制度.

加强毕业生就业服务

为满足毕业生需求，各地人力资源和社会保障部门要指导公共就业人才服务机构，创新做好离校未就业毕业生就业服务。具体措施包括配合开展就业创业政策宣传、岗位信息推送，组织专场招聘等. 此外，还应创新做好流动人才党员教育培训和管理服务，档案管理系统以及提供档案转递接收、证明材料出具、政审考察服务和党员组织关系接转等基本公共服务。

信息化建设与档案查询服务

《通知》要求各高校和公共就业人才服务机构加强档案的信息化建设，并免费为高校毕业生提供档案查询等服务. 另外，还应及时向社会公布服务机构名录、联系方式和查询渠道，以提升毕业生对档案管理服务的认知. 此外，还应加强档案管理人员的业务培训，提高其办理档案事务的能力.

总结

湖南省人力资源和社会保障厅、教育厅的通知对于高校毕业生档案管理服务工作提出了明确要求. 通过加强档案转递流程和接收审查制度，以及创新做好毕业生就业服务和档案查询服务，可以更好地保障高校毕业生的档案管理权益，提高他们的就业竞争力和个人发展能力.

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