私拆档案危害与注意事项

最近，档案管理系统一段中一个事件引起了网友广泛关注. 据报道，一位毕业生个人档案被无意间拆开查看，导致女孩当场崩溃大喊. 那么，什么是档案？私拆档案又有哪些危害呢？

首先，我们来了解一下什么是档案. 毕业生档案是学生毕业前家庭情况、学习成绩、思想表现、身体状况等文字记录材料，是用人单位选拔、聘用毕业生重要依据. 在学校期间，这些记录被称为学籍档案，而毕业后则称为人事档案。总来说，档案是个人经历记录，也是人事管理和服务依据.

然而，档案是不能由个人自己保管，更不能私自拆封。如果学校将人事档案交给毕业生人转交给就业单位，毕业生必须尽快将密封档案交给就业单位，而不可以私自拆封或藏匿. 否则，无法证明材料真实. 毕业生档案需要按照规定进行转递。一位负责学生档案管理老师告诉记者，毕业生档案一直是密封邮寄到生源地相关机构，毕业生不能接触档案. 如果毕业生直接就业于某个单位，档案会直接寄到单位. 以前也有单位开具提档函，到生源地直接公对公提取档案. 总之，毕业生是不允许接触档案。

毕业后，档案会被转交到用人单位进行管理，如果去非公单位就业，档案可以转递到就业地或户籍地公共就业和人才服务机构进行管理。至于未就业、出国留学或创业毕业生，档案一般会转至户籍地公共就业和人才服务机构进行管理. 所以，档案是经过规定程序流转.

那么，为什么私自拆封档案是不允许呢？档案管理系统根据相关规定，个人档案属于机密文件，只有拥有档案管理权限单位才能拆封、查验以及审核档案. 没有档案保管权限个人或单位是不允许拆封档案. 如果不遵守规定，对于有档案管理权限单位来说，他们可以拒收相关档案，因为这样档案无法得到保证，存在很多不稳定因素，无法保证档案真实和完整。

一旦档案被私自拆封，相关单位将会拒收这份档案，导致档案变成“废”档或“”档。这样档案需要进行复杂且麻烦重建流程，因此大家切忌好奇心拆封档案.

档案被私自拆封后，将会被人才市场拒收，档案管理系统进而影响考研、考等后续事项. 虽然在报名时并不会要求提供档案，但在后期审核过程中会需要提供或审核档案，例如政审等. 此外，自己很多权益也无法享受，比如特殊工种提前退休等。因此，档案不能被私自拆封，否则会给自己带来非常大影响.

除了供用人单位考察录用人员之外，档案也是个益和福利凭证。无论是工作调动还是考研申请，都可能需要提供档案作为证明. 因此，保护好个人档案完整和真实是非常重要.

最后，提醒大家一定要遵守相关规定，不要私自拆封档案，以免给自己带来不必要麻烦和影响. 同时，我们也应该加强对档案保密意识，提高档案管理重要，确保个人档案安全和完整. .