数字化档案应用推进：呼中区档案馆的新征程

近年来，呼中区档案馆在区委、区政府的大力支持下，积极响应新时代档案管理的需求，全面推进馆藏档案的数字化进程. 通过将纸质档案转化为电子化、信息化形式，呼中区档案馆有效提升了档案管理水平，迈上了新台阶.

为了推动数字化建设，呼中区档案馆得到了区委、区政府的高度重视，档案管理系统并获得了必要的资金支持. 同时，在选择参标公司时，严格把关其安全资质，为数字化工作提供了专用办公用房. 在档案扫描过程中，为了避免档案材料的涂改、丢失、损坏等问题，呼中区档案馆严格控制了档案流动，并在工作场地安装了24小时监控设备，并指定专人负责. 每天处理的数字化档案页数超过1万多页，呼中区档案馆成功完成了5734卷、524700页的档案数字化工作。

数字化完成后，呼中区档案馆建立了单机版的电子档案查询利用系统，并向外部开放了查询利用功能。下一步，档案管理系统呼中区档案馆将进一步建立局域网的档案查询利用系统。现在，档案管理员可以通过关键字段检索电子档案，直接获取所需档案信息，并通过刻录光盘提供档案利用。这种新的档案查阅方式更加方便、快捷. 同时，通过在涉密电脑上查阅利用涉密档案，有效保护了档案的涉密程度.

在过去，纸质档案的翻阅费时费力，不利于查阅。现在，全区各单位、各部门只需在档案管理系统软件上进行年度筛选，即可快速检索所需年度的档案资料，并将其刻录光盘后提供给档案查阅部门，档案管理系统极大提高了档案利用效率，为全区各单位、各部门及职工群众提供了便利条件.

数字化档案的应用不仅强化了对馆藏档案的实体保护，也解决了纸质档案易脏、易碎、易丢失的问题. 数字化后的档案实体得到了有效的保护和物理隔离，档案保管更加安全可靠。

通过数字化档案的应用推进，呼中区档案馆不仅提升了自身管理水平，也为全区档案工作开辟了新的途径. 数字化档案的利用方式更加高效、便捷，有助于提高档案的利用率和价值，推动档案事业的发展.

正如呼中区档案馆的探索与实践，数字化档案的应用将成为未来档案管理的重要趋势。随着技术的不断进步，我们相信数字化档案的应用将为档案管理带来更多的便利与可能性.